Оформлення спадщини на житло: порядок і документи

Оформлення спадщини на житло охоплює прийняття спадщини, отримання свідоцтва про право на спадщину та державну реєстрацію права власності. Заяву про прийняття спадщини за потреби подають у встановлений законом строк. Для спадкової справи підготуйте наявні документи про смерть і житло. Нижче — послідовність дій, перелік документів і варіанти на випадок їх втрати чи пропуску строку.

Оформлення спадщини на житло: основні етапи

Оформлення житла у спадщину включає прийняття спадщини та підтвердження права на конкретну квартиру чи будинок. Свідоцтво про право на спадщину не замінює заяву про її прийняття для спадкоємця, який зобов’язаний таку заяву подати.

1. Підтвердити смерть спадкодавця документом про державну реєстрацію смерті.
2. Зібрати наявні документи для спадкової справи.
3. Звернутися до нотаріуса й подати заяву про прийняття спадщини, якщо вона потрібна.
4. Передати документи, що підтверджують належність житла спадкодавцю.
5. Отримати свідоцтво про право на спадщину та зареєструвати право власності.

Нотаріус визначить, які документи потрібні саме для спадкової справи, з огляду на підставу спадкування й відомості про нерухомість.

«Подання заяви й оформлення права власності — різні завдання. Спершу з’ясуйте, чи маєте ви заявити про прийняття спадщини; потім збирайте підтвердження права на житло». — Максим Довгань, редактор

Правила прийняття спадщини та видачі свідоцтва викладено в Цивільному кодексі України, статті 1268–1270 і 1296–1299.

Коли подавати заяву про прийняття спадщини

За статтею 1270 Цивільного кодексу України загальний строк прийняття спадщини становить шість місяців із часу її відкриття. Часом відкриття спадщини є день смерті особи або день, з якого її оголошено померлою. Докладніше ситуації зі строком розібрано в матеріалі про прийняття спадщини після смерті спадкодавця.

Які документи потрібні на квартиру чи будинок

Документи для оформлення спадщини виконують різні завдання: одні підтверджують, хто є спадкоємцем, інші — яке житло належало померлому. Точний перелік нотаріус уточнює після перевірки підстави спадкування та відомостей про об’єкт.

| Відомості про об’єкт | Документи та реєстрові відомості, за якими нотаріус може встановити квартиру чи будинок і право на них. |

• для підтвердження особи — підготуйте паспортний документ;
• для перевірки відомостей про житло — покажіть нотаріусу наявні документи;
• після зміни прізвища — додайте документ, який пов’язує різні записи імені.

Порядок перевірки документів під час видачі свідоцтва визначає також Порядок вчинення нотаріальних дій, затверджений Мін’юстом.

Як звернутися до нотаріуса й відкрити спадкову справу

Місцем відкриття спадщини за статтею 1221 Цивільного кодексу України є останнє місце проживання спадкодавця. Повідомте нотаріусу відоме вам останнє місце проживання померлого.

Спадкову справу веде нотаріус, до якого надійшло перше належне звернення щодо спадщини. Тому, перш ніж передавати документи іншому нотаріусу, з’ясуйте, чи вже заведено справу. Це дає змогу подати документи туди, де оформлюють свідоцтво, а не починати збір матеріалів повторно.

Порядок заведення та ведення справи встановлено нотаріальним Порядком Мін’юсту; правило про місце відкриття — Цивільним кодексом України. Якщо невідомо, який нотаріус веде справу, почніть із перевірки цього питання під час звернення.

Свідоцтво про спадщину та реєстрація права власності

Свідоцтво про право на спадщину підтверджує оформлення спадкових прав на зазначене в ньому майно. За загальним правилом його видають після закінчення шестимісячного строку з часу відкриття спадщини. Спадкоємець, який прийняв спадщину з нерухомим майном, звертається до нотаріуса по таке свідоцтво.

Наступна дія стосується вже не прийняття спадщини, а державної реєстрації права власності на квартиру чи будинок. За Цивільним кодексом України набуття спадщини пов’язане з її прийняттям. Державну реєстрацію нерухомості проводять за встановленою законом процедурою, але вона не є загальною умовою виникнення права власності спадкоємця. Під час звернення уточніть у нотаріуса, як буде проведено реєстрацію та який документ підтвердить її результат.

Правила видачі свідоцтва містять статті 1296–1299 Цивільного кодексу України. Порядок внесення відомостей до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно регулює закон про державну реєстрацію речових прав.

Що робити без документів або після пропуску строку

Втрата документа на житло й пропуск строку прийняття спадщини — різні ситуації. У першій потрібно встановити, чи підтверджується право спадкодавця іншими документами або реєстровими відомостями. У другій — з’ясувати порядок дій після пропуску строку.

Якщо документ на квартиру загублено, повідомте нотаріусу адресу об’єкта. Нотаріус пояснить, які відомості можна перевірити й чи потрібен дублікат.

«Коли документа на будинок немає під рукою, не починайте з припущень про втрату права. Покажіть нотаріусу те, що збереглося, й узгодьте наступний крок після перевірки відомостей». — Максим Довгань, редактор

Якщо строк подання заяви пропущено, стаття 1272 Цивільного кодексу України передбачає подання заяви нотаріусу за письмовою згодою спадкоємців, які прийняли спадщину. Інший передбачений шлях — звернення до суду по додатковий строк за наявності поважної причини пропуску. Для оцінки конкретних обставин зверніться до нотаріуса або юриста; норму статті 1272 можна прочитати в Цивільному кодексі.

Податки та витрати під час спадкування житла

Оподаткування спадщини визначає стаття 174 Податкового кодексу України. Уточніть застосовні положення для своєї ситуації перед оформленням.

Про витрати під час оформлення читайте в матеріалі про роботу приватного нотаріуса перед зверненням. Податкові норми звіряйте з чинною редакцією Кодексу на дату оформлення.

Як підготуватися до оформлення житла у спадщину

Спочатку з’ясуйте, чи потрібно вам подати заяву про прийняття спадщини. Потім підготуйте наявні документи для спадкової справи та на житло. Якщо паперів бракує чи строк минув, перед наступною дією зверніться до нотаріуса або юриста зі своїми документами.